Kommt dir das bekannt vor?
Kurzfristig abgesagt — oder einfach nicht gekommen. Die Zeit war reserviert, das Material vorbereitet. Bezahlt hat niemand.
Es klingelt mitten in der Behandlung. Wer nicht durchkommt, bucht beim nächsten Studio — und abends warten noch zehn WhatsApp-Anfragen.
Zettel, Instagram-Nachrichten, Anrufe — Termine landen überall, nur nicht an einem Ort. Und Absagen erreichen dich zu spät.
„Hab’s total vergessen!" — Kostenlos reservierte Termine fühlen sich unverbindlich an. Für dich sind sie es nicht.
Die stille Rechnung dahinter:
~ 320 € / Monat
verschenkst du schon bei nur 2 geplatzten Terminen pro Woche à 40 € — an Kundschaft, die „es einfach vergessen hat".
So macht CalPay Schluss damit
Klick dich durch die fünf Schritte — mehr ist es nicht:
Link teilen
Dein persönlicher Buchungslink — in der Instagram-Bio, im Google-Unternehmensprofil oder per WhatsApp. Keine App, nichts zu installieren: weder für dich noch für deine Kunden.
Was es kostet
Alles, was du für verbindliche Termine brauchst
🎉 Testphase — aktuell komplett kostenlos
Mit Online-Vorkasse: keine monatliche Gebühr — nur 2 % Servicegebühr auf Online-Zahlungen. Du zahlst nur, wenn du verdienst.
Ohne Online-Vorkasse: 5 € / Monat.
- Eigene Buchungsseite + Link für Instagram, Google & WhatsApp
- Online-Vorkasse mit Karte & Klarna — nach deinen Regeln
- Google-Kalender-Anbindung für dich und dein Team
- Bestätigungs-Mail mit Kalender-Anhang + Kundennummern
- Erinnerungen (einige Tage + 24 h vorher) & Online-Absage-Link
- No-Show-Verwaltung mit Vorkasse-Vorschlag
In Vorbereitung und später zubuchbar: Bewertungs-Anfragen, WhatsApp/SMS-Erinnerungen und Zeiterfassung. Wer in der Testphase dabei ist, wird vor jeder Preisänderung rechtzeitig informiert.
Jetzt kostenlos einrichtenIn 5 Minuten startklar · jederzeit kündbar · Schon dabei? Anmelden
Häufige Fragen
Was ist ein Terminkalender mit Bezahlfunktion?
Ein Kalender mit Bezahlfunktion (auch Zahlfunktion genannt) ist ein Buchungskalender, bei dem Kunden ihren Termin online buchen und direkt bezahlen — ganz oder als Anzahlung. Wer bezahlt hat, erscheint auch: Das ist der eingebaute No-Show-Schutz von CalPay.
Wie funktioniert Online-Terminbuchung mit Anzahlung?
Du legst pro Leistung fest, ob der volle Preis, ein fester Betrag oder ein Prozentsatz vorab fällig ist — und wer zahlen muss: alle, nur Neukunden oder niemand. Bezahlt wird sicher über Stripe mit Karte, Apple Pay oder Klarna.
Für welche Branchen ist CalPay geeignet?
Für alle, die von Terminen leben: Friseure, Nagelstudios, Kosmetikstudios, Barbershops, Tattoo-Studios, Hundesalons, Massage- und Wellnessanbieter, Werkstätten — auch mobile Anbieter, die zu ihren Kunden fahren.
Was kostet CalPay?
0 € Grundgebühr. Nur bei Online-Zahlungen fällt eine Servicegebühr von 2 % an — du zahlst also nur, wenn du verdienst. Läden, die ganz ohne Online-Vorkasse arbeiten, zahlen 5 € im Monat. Aktuell in der Testphase komplett kostenlos.
Brauchen meine Kunden eine App oder ein Konto?
Nein. Neukunden buchen mit Name und Handynummer, Stammkunden einfach mit ihrer Kundennummer — kein Passwort, kein Download, keine Registrierung.
Funktioniert CalPay mit meinem Google Kalender?
Ja — dein Google Kalender bleibt der Chef. Jede Buchung landet automatisch beim richtigen Mitarbeiter, und alles, was du von Hand einträgst, blockiert die Online-Termine automatisch.